校园会议纪要的格式

2022年10月29日13:51:47校园会议纪要的格式已关闭评论


    校园会议纪要的格式
    会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。今天小编就为大家提供了校园会议纪要的格式,希望能给您带来帮助。
    校园会议纪要的格式
    校园会议纪要的格式
    一、会议记要的概念
    会议记要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
    会议记要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:
    1、办公会议记要(也指平常行政工作类会议记要),主要用于单位开会讨论研究题目,约定决议事项,安排布置工作,为展开工作提供指导和根据。如,XX学校工作会议记要、部长办公会议记要、市委常委会议记要。
    2、专项会议记要(也指协商交换性会议记要),主要用于各类交换会、研讨会、座谈会等会议记要,目的是听取情况、传递信息、研讨题目、启发工作等。如,XX县脱贫致富工作座谈会议记要。
    3、代表会议记要(也指程序类会议记要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,和今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议记要》、《XX市第X次代表大会会议记要》。
    另外,还有工作汇报、交换会,部分之间的联席会等方面的记要,但基本上都系平常工作类的会议记要。
    二、会议记要的格式
    会议记要通常由标题、正文、结尾三部份构成。
    1、标题有三种方式:一是会议名称加记要,如《全国农村工作会议记要》;二是召开会议的机关加内容加记要,也可简化为机关加记要,如《省经贸委关于企业扭亏会议记要》、《XX组织部部长办公会议记要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部分XX座谈会上的发言记要》。
    会议记要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议记要应在版头部份标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
    2、会议记要正文一般由两部份组成。
    (1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,预会职员,基本议程。
    (2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、平常工作例会的记要,一般包括会议内容、议定事项,有的'还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的记要,常常还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
    (3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议记要不需要写结束语,主体部份写完就结束。
    三、会议记要的写法
    根据会议性质、范围、议题等不同,正文部份大致可以有以下几种写法:
    1、集中概述法(综合式)。这类写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要题目,预会职员的熟悉、议定的有关事项(包括解决题目的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的论述和说明。这类写法多用于召开小型会议,而且讨论的题目比较集中单一,意见比较同一,轻易贯彻操纵,写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多,可分条列述。
    2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的题目,然后另上标号或小标题,分项来写。这类写法侧重于横向分析论述,内容相对全面,题目也说得比较细,经常包括对目的、意义、现状的分析,和目标、任务、政策措施等的论述。这类记要一般用于需要基层全面领会、深进贯彻的会议。
    3、发言提要法(摘录式)。这类写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后依照发言顺序或不同内容,分别加以论述说明。这类写法能比较照实地反映预会职员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解预会职员不同意见的会议记要,可采用这类写法。
    四、会议记要的特点
    1、内容的纪实性。会议记要照实地反映会议内容,它不能离开会议实际弄再创作,不能弄人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失往其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
    2、表达的要点性。会议记要是根据会议情况综合而成的。撰写会议记要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
    3、称谓的特殊性。会议记要一般采用第三人称写法。由于会议记要反映的是预会职员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议以为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
    五、预会议记录的区别
    第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议记要只纪要点,是法定行政公文。
    第二,功能不同:会议记录一般不公开,不必传达或传阅,只作资料存档;会议记要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
    会议记录格式主要包括两部份:一部份是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另外一部份是会议的内容,要求写明发言、决议、题目。这是会议记录的核心部份。
    对发言的内容,一是具体具体地记录,尽可能记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
    会议结束,记录终了,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。