小型会议纪要标准格式

2022年10月29日14:21:42小型会议纪要标准格式已关闭评论


    小型会议纪要标准格式
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    公司会议纪要模板
    1、××公司办公会议记录
    时间:一九××年×月×日x时至x时
    地点:公司办公楼五楼大会议室
    出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
    缺席人:××× ××× ××× ……
    主持人:公司总经理
    记录人:办公室主任刘××
    主持人发言:(略)
    与会者发言:××× ………………………………………………………………
    ××× ………………………………………………………………
    散会
    主持人:×××(签名)
    记录人:×××(签名)
    (本会议记录共×页)
    2、记录重点
    会议记录应该突出的重点有:
    (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
    (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
    (3)权威人士或代表人物的言论;
    (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
    (5)会议已议决的或议而未决的事项;
    (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
    3、写作要求
    一、准确会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
    二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
    三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的`重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
    记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
    四、记录的会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
    会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。